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Cómo probar Microsoft Office365

Microsoft Office 365

Microsoft Office365, es a día de hoy el conjunto de herramientas esenciales para cualquier equipo de trabajo o empresa que precise tener correo electrónico, comunicaciones unificadas y trabajar con la suite de aplicaciones ofimáticas de Microsoft en línea.

Mi recomendación es que todos los departamentos de IT, realicen una prueba para verificar el potencial, ya que dudo que una vez se pruebe lo rechacen.

Por poner un ejemplo, uno de los aplicativos o soluciones incluídas en mi dí­a a dí­a ya es esencial tanto para mantener las relaciones con los clientes, desarrollar el trabajo en equipo dentro del departamento y ofrecer asistencia remota a clientes.

Tareas que suelo realizar con Lync:

  1. Presentaciones.
  2. Asistencia remota.
  3. Reuniones en línea.
Para que veáis las opciones que tenéis sobre un contacto de Lync, os adjunto un pantallazo:
Menú usuario Lync
Paso a explicar paso a paso como tener una versión de prueba de 30 días:
  1. Acceder a la web pulsando en el siguiente enlace Microsoft Office365.
  2. Una vez accedemos estamos en la web, pulsaremos el botón que aparece en la parte superior central que contiene el texto Evaluación gratuita.Evaluación gratuita Microsoft Office 365
  3. La siguiente pantalla, nos ofrece seleccionar la versión que queremos probar y yo os recomiendo que seleccionéis el PLAN E3 para poder probar todo el potencial de Microsoft Office365.Evaluar PLAN E3
  4. Tendremos que rellenar un formulario con los datos necesarios y el último campo el subdominio que querremos utilizar para realizar la prueba sobre el dominio *.onmicrosoft.com.Formulario Microsoft Office365
  5. Al finalizar de rellenar el formulario, nos mostrará un último formulario, para tener una mayor seguridad sobre la cuenta de Microsoft Office 365, solicitando un número de teléfono móvil y una cuenta de correo electrónico, por si perdemos el acceso o nos olvidamos de nuestra contraseña de administrador.Microsoft office 365 seguridad de la cuenta de administración
  6. Una vez guardamos, ya tenemos acceso a nuestro panel de gestión, donde realizaremos como primera tarea, el agregar a otro usuario con permisos de Administrador y asociaremos las licencias que le proporcionaremos o a las que tendrá acceso.Panel de control Microsoft Office 365
  7. Rellenamos los datos del usuario.Datos principales usuario Microsoft Office 365
  8. Si queremos rellenar datos adicionales, podemos realizarlo ahora o más tarde, editando el usuario.Detalles adicionales usuario Microsoft Office 365
  9. El siguiente paso es seleccionar si queremos que nuestro usuario tenga permisos de administrador, en este caso seleccionaremos que sí­, para ver los diferentes roles de administrador que podemos proporcionar.Seleccionar rol administrador Microsoft Office 365
  10. En el siguiente desplegable, vemos los roles que tenemos.Desplegable roles administrador Microsoft Office 365
  11. Una vez seleccionamos el rol que queremos, nos informará que proporcionemos una cuenta de correo electrónico a mayores para este usuario y que sea distinta de la de Microsoft Office 365.Cuenta de correo a mayores administrador Microsoft Office 365
  12. Asignación de las licencias que le queremos proporcionar a este usuario, que corresponderá a los aplicativos o servicios a los que tendrá acceso.Asignar licencias Microsoft Office 365
  13. Los resultados de la creación de cuentas se pueden enviar a una cuenta de correo electrónico, que por defecto será la del usuario con el que registramos la versión de prueba.Correo de alta de cuentas Microsoft Office 365
  14. Resultado de la creación de la cuenta, con la cuenta de correo que se le ha generado y la contraseña temporal, que le solicitará modificar una vez inicie sesión por primera vez en: https://portal.microsoftonline.comResultado de la creación de la cuenta de Microsoft Office 365
  15. En el siguiente paso, veremos el listado de usuarios y las opciones que tenemos con cada usuario. Como es editar, restablecer contraseña, eliminar el usuario. Otras opción que nos aparece en este apartado es la sincronización con Active Directory, que también explicará en esta serie de artí­culos sobre Microsoft Office 365.Panel de gestión de usuarios Microsoft Office 365

Sobre Bosco López

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Un comentario

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